Den lokale forening
* Udbyder besøgstider og står for afholdelsen af idrætsfaglige aktivitetsdage.
* Designer aktivitetsdage i idrætsfaglige netværk under Idrætsrådet sammen med idrætsorganisationer.
De lokale skoler
* Prioriterer besøg i eksisterende skoleskema.
* Booker tider hos Viborg Idrætsråd via KLC.
KLC
* Understøtter formidling til skoler.
* Skaber idrætsfaglige mee-book forløb med didaktisk kvalitet (før og efter besøgsindsats).
Viborg Idrætsråd
Idrætsrådet er projektleder og koordinerer PULSÅREts samlede indsats. Det indebærer blandt andet at:
* oplyse og invitere skoler og foreninger, sikre udbud af lokale aktivitetsdage, identificere mulige match mellem foreninger og skoler, forfølge og realisere match/aftaler, understøtte foreningernes opfølgende rekrutteringsarbejde, sikre formidling og pressearbejde, evaluere og udvikle PULSÅREt.